Improvement and innovation management software | Features
eKaizen: Software na management zlepšovacích návrhů pro chytré firmy
Dejte prostor svým zaměstnancům a zlepšujte společně svůj podnik!
ÚVOD
Větší zapojení zaměstnanců = lepší podnik
Nejlepší zlepšovací návrhy často vznikají v hlavách zaměstnanců, kteří dobře vědí, co v jejich každodenní práci funguje a co je potřeba zlepšit. Pokud zaměstnanci necítí, že jejich nápady mají váhu, postupně je přestanou sdílet a ztratí motivaci se zapojovat. S platformou eKaizen žádný nápad nepřijde nazmar.
řiďte proces neustálého zlepšování efektivně
zvyšte motivaci a spokojenost zaměstnanců
zefektivňujte procesy a šetřete čas i peníze
FUNKCE
Platforma na řízení zlepšovacích návrhů a inovací
eKaizen vás provede celým zlepšovacím procesem od zadání nápadu přes jeho implementaci až ke sdílení úspěšných projektů. Dokáže toho však mnohem více. Umožní vám dát prostor zaměstnancům, zapojit je do dění firmy a zlepšit tak celkovou firemní kulturu.eKaizen je nástroj pro všechny lidi ve firmě: manažery zlepšování, projektové týmy, zaměstnance ze všech oddělení i vedení společnosti.
Snadné zadání nápadu
Zadat nápad do systému zvládne úplně každý. Je možné přidat fotky, audio nebo videonahrávky. Po odeslání nápadu se vygeneruje QR kód, pomocí kterého lze sledovat aktuální stav zlepšováku a zůstat tak v obraze.
snadné zadání nápadu pomocí customizovatelných formulářů
dostupné na všech zařízeních ve webovém prohlížeči (bez nutnosti instalace klienta nebo aplikace)
specializovaná rozhraní k využití na gemba boardech a sdílených zařízeních
podpora multimédií (fotky, videa, hlasové zprávy)
identifikace zaměstnance (e-mail, telefon, zaměstnanecké číslo; možná integrace s HR systémy)
Vyhodnocení návrhu
Jak rozhodnete, zda se vyplatí nápad implementovat? Vypočítejte ROI a zjistěte, jestli přinese požadované benefity. Rozhodujte se na základě dat!
ROI kalkulačka na vyhodnocení nákladů a přínosů
kalkulace a predikce úspor v reálném čase
očekávané vs. skutečné úspory
nefinanční benefity
Řiďte zlepšovací projekty
Mějte přehled o všech zlepšovácích na chytré kanban nástěnce. Spravujte nové nápady, běžící, dokončené nebo odsunuté projekty. Pracujte s eKaizenem od startu projektu po jeho úspěšnou implementaci.
akční plán & matice odpovědností
kanban nástěnka všech projektů (podpora metodologií DMAIC a PDCA)
poznámky a komentáře
Chcete se o řízení zlepšovacích projektů dozvědět více?
Koordinace týmu
Díky eKaizenu můžete snadno spolupracovat s dalšími členy týmu. Vytvářejte akční plány, identifikujte odpovědnosti a dostávejte upozornění na úkoly. Každý projekt má také vlastní "zeď", kam můžou všichni zapojení spolupracovníci psát zprávy a důležité poznámky.
okamžité notifikace o zásadních změnách
pravidelné notifikace o průběžném postupu a rozhodnutích
připomínky deadlinů
online přístup ke kaizen storyboardu
notifikace zodpovědnému manažerovi o nově zadaném nápadu
matice odpovědností; automatické přiřazení kaizenu manažerovi zlepšování (na základě lokace a zlepšované oblasti)
Nástroj pro jednu pobočku i celou korporaci
Manažeři potřebují znát důležitá KPI, aby mohli činit ta správná rozhodnutí - ať už zodpovídají za jedinou pobočku, region nebo celou skupinu. Proto eKaizen nabízí dashboardy s relevantními statistikami, finančními i nefinančními. ROI, oblasti kaizenů, čerpání rozpočtu...
úspory každého nápadu (očekávané vs. realita)
úspory za vybrané časové období
náklady a přínosy zlepšováků
počet zadaných nápadů vs. implementovaných projektů
výkonnostní statistiky dle lokace a zlepšované oblasti
aktivita zadavatelů (kaizen "hrdinové")
populární kaizeny
kaizen hrdina (ocenění zaměstnanci)
výše vyplacených odměn
čerpání rozpočtu na zlepšovací projekty
aktivita zadavatelů
predikce úspor
zamítnuté & odložené nápady (s odůvodněním)
Sdílení & inspirace
Potřebujete prezentovat úspěšný projekt majitelům firmy, dalším oddělením nebo pobočkám? Prezentaci máte připravenou během chvilky. Vyberte si data, která chcete do příběhu zahrnout (fotky před a po, ROI, informace o autorovi...) a exportujte pdf. Pak už se jen pochlubte skvělými výsledky svého týmu a inspirujte ostatní!
automatická identifikace nejlepších kaizenů ke sdílení
kaizen storyboard - podrobné informace o kaizenu (customizovatelný výběr)
PDF prezentace příběhu
veřejné dashboardy představující nejlepší kaizeny
Vaše značka, vaše procesy. Vaše platforma!
eKaizen pracuje přesně tak, jak potřebujete. Můžete si nastavit vlastní jazyky, workflow i formuláře. K dispozici máte také personalizované dashboardy k propagaci úspěšných projektů i aktivních zaměstnanců. Všechno, co ukazujete ve firmě veřejně (jako např. zadávací formulář), má vaši vizuální identitu. Rozvíjíte tak nenásilně sounáležitost zaměstnanců s firmou.
Další funkce
fixní odměna za kaizen
odměna na základě skutečných úspor
dashboardy s kaizen "hrdiny"
veřejné dashboardy k posílení firemní kultury a motivace zaměstnanců
školicí materiály
propagační materiály
příklady dobré praxe
VÍC NEŽ SOFTWARE
Proměňte firemní kulturu
eKaizen není jen platforma na management zlepšovacích návrhů, ale nástroj, který vám umožní proměnit celkovou firemní kulturu. Zapojte lidi do úspěchu vaší společnosti. Odměňujte ty, kteří přišli s dobrým nápadem. Ukažte svým zaměstnancům, že vám na jejich názoru záleží, a společně zlepšujte firmu.
Jste připravení využít potenciál lidí ve firmě na maximum?
