Standardizace a opakované využití

Čím větší je vaše organizace, tím více řešení jednoho problému pravděpodobně najdete. Proč ale řešit podobné problémy různými způsoby? Zavedení standardů vám pomůže ušetřit spoustu času a zdrojů. Využijte eKaizen k identifikaci zlepšení, která mají potenciál stát se firemními standardy. Označte je a zpřístupněte komukoli jako standardní způsob řešení podobných situací.

Některé z projektů lze využít jako osvědčené postupy pro řešení konkrétních problémů v rámci celé organizace. Označte je štítky a správnými klíčovými slovy a tím je snadno zpřístupněte každému, kdo bude hledat řešení. Osvědčené postupy můžete zavést na místní, regionální i korporátní úrovni.

eKaizen uchovává všechny informace o zlepšeních a vytváří z nich prezentace projektů ve formátu pdf. Stačí si vybrat, kolik detailů chcete do prezentace zahrnout – záleží na adresátovi. Potřebujete shrnutí pro nadřízeného? Stačí uvést základní informace, fotografie před a po a nejdůležitější metriky. Potřebujete návod pro tým z jiného místa? Zahrňte také úkoly, finanční ukazatele a další praktické informace.