Neustálé zlepšování
Kaizen vyzdvihuje důležitost malých každodenních zlepšení oproti zásadním změnám. Je proto třeba zaměstnance (ve všech odděleních – nejen ve výrobě) motivovat k tomu, aby pravidelně sdíleli návrhy na zlepšení. eKaizen poskytuje nástroje pro snadné podání nápadu a sledování jeho stavu na telefonu, počítači nebo třeba i dotykovém kiosku.
Odstranění zdrojů plýtvání
Hlavním smyslem kaizenu je omezit plýtvání. S platformou eKaizen zefektivníte proces řízení zlepšovacích návrhů a projektů, zkrátíte dobu jejich realizace a zvýšíte počet úspěšně implementovaných změn. Další výhoda? Zaměstnanci budou s platformou rádi pracovat (díky uživatelské přívětivosti a transparentnosti), což zvýší jejich chuť se do neustálého zlepšování zapojovat.
Standardizace
S kaizenem úzce souvisí standardizace procesů. I s tím umí eKaizen pomoci. Platforma funguje jako knihovna realizovaných projektů – osvědčených řešení, která mohou využít i ostatní týmy. Projekty lze označit štítky typu „best practice“ nebo „firemní standard“. eKaizen vám samozřejmě zajistí také standardizaci samotného řízení zlepšovacích projektů (od podávání přes vyhodnocování po realizaci projektů), a to jak na lokální, tak regionální či korporátní úrovni.
Běžte na "gembu"
Gemba je místo, kde naleznete spoustu příležitostí pro zlepšení. Umožněte zaměstnancům, aby přímo ze svých pracovišť mohli snadno podat návrhy na zlepšení (např. přes telefon nebo dotykový kiosek). Využívejte nástěnku zlepšováků v eKaizenu na gemba meetingy – vyfiltrujte si ty projekty, které chcete s týmem řešit, udělejte vyhodnocení, proberte úkoly – zlepšujte společně!
Spolupráce & řízení projektů
Metodologie kaizenu zdůrazňuje spolupráci zaměstnanců z různých oddělení a na různých úrovních organizace. eKaizen takovou spolupráci umožňuje řadou funkcí – od řízení úkolů přes komunikaci po personalizované nástěnky. Úspěšné projekty a týmy mohou být navíc propagovány formou veřejných prezentací – a můžou se tak stát inspirací pro ostatní.
Respekt & uznání
Dejte zaměstnancům najevo, že o jejich nápady stojíte! Usnadněte podání návrhu pomocí plakátů s QR kódy. Posílejte jim aktuální informace o tom, jak se jejich zlepšovákům daří – nebo spíš nechte eKaizen, ať to udělá za vás. Dávejte lidem odměny – je jedno, jestli finanční nebo hmotné, eKaizen zvládne obojí. V neposlední řadě můžete propagovat úspěšné projekty a zlepšovatele na veřejných digitálních nástěnkách. Posilujte kulturu neustálého zlepšování s eKaizenem!
Data jasně a přehledně
Díky nástrojům, které přehlednou formou zobrazí relevantní data, budete neustále v obraze a budete se moci informovaně rozhodovat. eKaizen přináší grafy, kanban nástěnky i tabulky a umožňuje každému uživateli sestavit si nástěnku na míru.