Co jsou formuláře pro podávání návrhů?
Formuláře umožňují zaměstnancům snadno a přehledně podávat zlepšovací návrhy. Každý formulář lze přizpůsobit tak, aby odpovídal konkrétnímu typu zlepšení (např. drobné zlepšení, skoronehoda, A3 projekt). Díky tomu se sbírají pouze relevantní informace.
📌 Propojení s nastavením typů projektů
Pokud chcete sbírat různé informace pro různé typy zlepšení a zajistit, aby návrhy měly odlišné workflow, je potřeba nejprve nastavit typy projektů. Ty určují dostupná pole, včetně vlastních polí, která lze do formuláře přidat. Formuláře pak fungují jako rozhraní pro sběr nápadů, zatímco typy projektů určují postup jejich zpracování.
Administrátoři mohou formuláře upravovat pomocí konfigurátoru, kde si jednoduše skládají obsah výběrem předdefinovaných prvků a přizpůsobují vzhled formuláře podle potřeb firmy.
Postup nastavení
1️⃣ Otevření konfigurátoru formulářů
- Přejděte do Předvolby závodu → Obrazovky a formuláře → Formuláře
- V levém panelu vyberte existující formulář nebo klikněte na ikonu + (pod kartičkami s názvy formulářů).
2️⃣ Nastavení vlastností formuláře
Klikněte na tlačítko Detail a nastavte:
- Nadpis – Jasně pojmenujte formulář.
- Popis – Stručně vysvětlete jeho účel.
- Ikona – Vyberte ikonu pro snadnou identifikaci.
- Typ projektu – Možnost propojit formulář s konkrétním typem projektu.
- Povolení identifikace uživatele – Umožní přihlášení přes email/ID nebo čtečku karet pro automatickou identifikaci.
- Povolit podporu dotykového zařízení – Uzpůsobení obrazovky pro lepší zadávání nápadů přes dotykové zařízení (kiosek, tablet…)
3️⃣ Návrh rozložení formuláře
- Použijte výchozí šablonu nebo si strukturu formuláře vytvořte sami.
- Přes tlačítko + dole přidávejte bloky různých velikostí a přiřaďte jim vhodné prvky dle vašich potřeb.
- Každý typ bloků podporuje jiné prvky (např. v užších prvcích jsou na výběr rozbalovací seznamy nebo krátká textová pole, v širších potom dlouhá textová pole, výběr autora, příloha…)
- Usnadněte orientaci logickým uspořádáním.
4️⃣ Výběr dostupných prvků
Mezi výchozí prvky patří:
- Název návrhu
- Aktuální stav (dlouhý text)
- Návrh řešení (dlouhý text)
- Přílohy (možnost nahrát soubory)
- Pracoviště (rozbalovací seznam)
- Oblasti zlepšení (rozbalovací seznam)
- Identifikace autora a spoluautorů (jméno, email, ID – lze nastavit jako povinné/nepovinné)
📌 Vlastní pole z typů projektů
Pokud je formulář propojen s konkrétním typem projektu, budou dostupná všechna vlastní pole, která byla v jeho nastavení vytvořena. Administrátoři si mohou vybrat, která z těchto polí chtějí do formuláře zahrnout (některá z nich možná nebudou potřeba na formulář, ale budou se hodit na kartu daného typu projektu).
5️⃣ Nastavení povinných polí
- Určete, která pole mají být povinná a která nepovinná.
- Přes modrou šipku vpravo rozklikněte nastavení vlastností pole.
- Pro pole emailu: Pokud nastavíte email jako nepovinný, doporučujeme k němu přidat vysvětlení, že email slouží pouze k automatickým aktualizacím o návrhu. Pokud ho autor nevyplní, bude muset sledovat svůj návrh manuálně přes portál zadáním svého ID nebo přes čtečku karty.
- Přidejte informační prvky, které uživatele provedou vyplňováním (nadpis, popis).
6️⃣ Uložení a QR kód
- Nezapomeňte uložit změny.
- U každého formuláře lze stáhnout automaticky generovaný QR kód a umožnit tak zaměstnancům rychlé podání návrhu z telefonu.
Doporučené postupy
✔ Udržujte formuláře jednoduché – Příliš mnoho polí může odradit od podání návrhu.
✔ Přidejte jasné pokyny – Uveďte, co by mělo být vepsáno do jednotlivých polí.
✔ Usnadněte identifikaci – Přihlášení přes čtečku karet nebo email může urychlit proces.
✔ Otestujte formulář – Vyzkoušejte ho před spuštěním, aby byl pro uživatele co nejpřehlednější.
✔ Využívejte QR kódy – Umožněte rychlý přístup k formuláři přímo z mobilu.
Další kroky
🔹 Zkontrolujte, zda jsou všechny typy projektů propojeny se správnými formuláři.
🔹 Sbírejte zpětnou vazbu a provádějte úpravy podle potřeb uživatelů.
🔹 Sledujte statistiky a optimalizujte formuláře pro efektivnější sběr nápadů.
💡Jak využít formuláře naplno
🔹 Dobře navržený formulář zvýší počet podaných návrhů – čím jednodušší a srozumitelnější formulář, tím menší bariéra pro zaměstnance sdílet své nápady.
🔹 Můžete formuláře přizpůsobit různým typům zlepšení – kratší formuláře pro rychlé návrhy, podrobnější pro komplexnější projekty jako A3.
🔹 Správně nastavená pole šetří čas hodnotitelům – pokud autoři hned vyplní klíčové informace, odpadá nutnost dodatečných dotazů.
🔹 QR kódy umožní zaměstnancům podat návrh kdykoliv – umístěním QR kódů na strategická místa (výrobní linky, kanceláře) usnadníte zapojení i těm, kteří nejsou často u počítače.
🔹 Vysvětlující texty ve formuláři vedou k lepší kvalitě návrhů – krátké instrukce pomohou zaměstnancům správně formulovat svůj nápad a zvýšit jeho šanci na realizaci.
Nenašli jste odpovědi nebo se vám ani s pomocí návodu nedaří provést požadované úpravy? Je vám k dispozici vaše kontaktní osoba nebo nám napište na contact@ekaizen.app.
