Projektové řízení

Spravujte projekty z různých zdrojů

eKaizen byl původně určen na řízení projektů vzešlých ze zaměstnaneckých zlepšováků – ale možnosti jeho využití jsou daleko širší. Spravovat můžete projekty z různých zdojů a pro každý z nich definovat odpovědné osoby, workflow nebo štítky pro snadnější kategorizaci.

nápady zaměstnanců

štítky

Nastavte si vlastní workflow

Navrhněte unikátní workflow pro různé typy projektů. Budete tak mít jistotu, že projekt hladce projde rukama všech odpovědných osob a všemi potřebnými odděleními. Pro jednoduché, menší projekty postačí workflow o několika krocích; pro větší změny zahrňte více úkolů včetně několikastupňového schvalování. V administraci snadno připravíte šablonu úkolů včetně návazností a přispějete tak ke standardizaci procesů CI.

automatizace

nastavitelné workflow

kaizen collaboration - team communication in ekaizen

Komunikujte se členy týmu i s autorem nápadu

Maily, telefonáty, sms, firemní chat… čím více komunikačních kanálů používáte, tím snadněji se nějaká informace zatoulá. eKaizen vám pomůže sjednotit komunikaci mezi všemi lidmi, kteří se podílejí na realizaci zlepšovacích projektů. V rámci každého projektu můžete využívat dvě oddělené konverzace – jedna je určená pro členy týmu (pro diskusi o praktických záležitostech včetně např. rozpočtu) a v té druhé lze komunikovat s autorem návrhu.

týmová spolupráce

zaměstnanecká angažovanost

dohledatelnost

Sbírejte příklady dobré praxe

eKaizen slouží jako knihovna příkladů dobré praxe pro celou firmu. Sdílejte tyto příklady v podobě automaticky generovaných projektových prezentací. Vytvořit můžete základní přehledy nebo podrobné návody pro implementaci – a usnadnit tak týmům z dalších oddělení nebo i poboček budoucí realizaci. Proč vymýšlet nové řešení, když už se to vaše osvědčilo?

standardizace a sdílení

projektová knihovna

kaizen story

Jeden zdroj pravdy pro všechny

S eKaizenem máte všechny informace o CI projektech pod jednou střechou. Každý tak má přístup ke stejným informacím. Původní autorův popis, komentáře realizátora, finanční vyhodnocení, metriky, přílohy i závěrečné prezentace – to vše si můžete snadno zobrazit bez složitého dohledávání (samozřejmě máte-li dostatečné uživatelské oprávnění). eKaizen zaznamenává kompletní historii všech projektů (i těch, které byly zamítnuty nebo odloženy) a může tak sloužit jako cenný zdroj inspirace.

nástěnka kaizenů

uživatelské role

continuous improvement (kaizen) reporting, CI dashboards with KPIs

Získejte data, která potřebujete

Sledujte přesně ta data, která potřebujete – ať jste projektový manažer nebo ředitel firmy. Sestavte si vlastní nástěnku na míru. Vybírat můžete z přehledů a grafů zobrazujících např. počty projektů dle fází, úkoly po termínu dokončení, nově podané nápady, úspory apod. Nástěnku lze také nastavit na úrovni celé firmy – tak, aby mohli všichni snadno sledovat stejná data.

Zlepšujte společně!

Řešte zaměstnanecké zlepšováky od A do Z.

Oceňujte nápady svých zaměstnanců

Řízení projektů neustálého zlepšování

Spravujte projekty z různých zdrojů

Nastavte si vlastní workflow

Komunikujte se členy týmu i s autorem nápadu

Sbírejte příklady dobré praxe

Jeden zdroj pravdy pro všechny

Získejte data, která potřebujete

Podívejte se, jaké oblasti řeší pomocí eKaizenu v jiných firmách!

Neustálé zlepšování

Digitalizace kaizenu

Digitalizace lean procesů

Idea management

Operational excellence

Firemní kultura

Zaujal Vás eKaizen?