Verze 3.5.0 (červen 2025)

Větší úpravy a vylepšení

Přepracované Úkoly

• Přetahování úkolů: Funkce drag & drop nově umožňuje snadno upravit pořadí úkolů v seznamu, což je užitečné zejména při přidávání nových úkolů do šablon.
  
  
• Editace úkolů: Úkol rozkliknete přes modrý rámeček vpravo. Úpravy provádíte podobně jako na kartě projektu – po najetí myší se zobrazí editační ovládací prvky (ikona tužky apod.). Změny v textových polích uložíte kliknutím na Uložit, změny v ostatních typech polí se ukládají automaticky.

  

• Přiřazení úkolů k fázím: Úkoly je nyní možné přiřadit ke konkrétním fázím (např. Nové nápady, Ke schválení, V řešení), což usnadňuje organizaci a sledování postupu v jednotlivých etapách projektů. (Lze to provést jak přímo ve workflow konkrétního projektu, tak v šabloně typu projektu – včetně označení úkolů jako povinných pro danou fázi, viz dále.)

  
  

• Nový pohled na úkoly dle fází: V novém zobrazení „Úkoly podle fází“ můžete vidět úkoly rozdělené do jednotlivých fází projektu. Úkoly si můžete rozbalit nebo sbalit podle toho, na které fázi právě pracujete.

  

• Povinné úkoly: Úkoly lze označit jako povinné – tzn. bez dokončení daného úkolu nelze přejít do další fáze. Zabráníte tak opomenutí klíčových úkolů. Lze nastavit v detailu úkolu i v nastavení typu projektu.

• Pokročilé vyhledávání a filtrování: Rychle najdete konkrétní úkoly díky funkcím vyhledávání a filtrování podle různých kritérií.

  

• Přizpůsobitelný pohled na úkoly: Můžete si upravit, které detaily úkolů (sloupce) chcete zobrazit (stav, termíny, závislosti a další) podle toho, co právě potřebujete. (Pokud např. nepracujete se závislostmi, můžete je skrýt.)
  

Přepracovaný Přehled úkolů

Přehled úkolů byl přepracován tak, aby odpovídal vzhledu Přehledu kaizenů. Uživatelé nyní mohou filtrovat a zobrazovat úkoly lokálně i ve všech závodech, třídit je podle sloupců a přistupovat k podrobným informacím o úkolech v samostatném dialogovém okně.

Úkoly lze otevřít přímo z přehledu pro rychlou navigaci. Vylepšená nastavení umožňují přizpůsobení viditelných sloupců a viditelných stavů úkolů a nabízejí tak flexibilnější uživatelské prostředí.

Další vylepšení

• Plánované datum implementace a Plánované zahájení implementace lze opět přidat do formulářů pro podání
• Hromadný import autorů přes CSV
• Nové e-mailové upozornění pro autora, když byl přidán do kaizenu
• Nové e-mailové upozornění pro spoluautora, když byl přidán do kaizenu
• Nové e-mailové upozornění pro uživatele, když byl přidán do kaizenu jako člen týmu
• Nové e-mailové upozornění pro uživatele, když byl přidán do kaizenu jako hodnotitel
• Nové e-mailové upozornění pro uživatele, když byl přidán do kaizenu jako člen týmu
• Nová e-mailová upozornění pro všechny stavy odměn (navržená, schválená, vyplacená)

Verze 3.4.7 (duben 2025)

Větší úpravy a vylepšení

• Widgety:
  • Tři nové widgety využívající počet zaměstnanců závodu a cíl měsíčně podaných kaizenů
    • Měsíční cíl podaných nápadů – sloupcový graf porovnávající očekávaný a skutečný počet podaných nápadů
    • Roční cíl podaných nápadů – Spojnicový graf porovnávající očekávaný a skutečný počet podaných nápadů v daném měsíci za aktuální rok
    • Průběh plnění cílů – sloupcový graf zobrazující vývoj plnění cílů v jednotlivých měsících a letech a očekávané procento splnění cílů
  • Nejvyšší odměny – Pět nejvyšších odměn ve zvoleném časovém období
    
  • Nápady v kostce – počty nápadů v jednotlivých fázích a procento zaměstnanců, kteří letos poslali zlepšovací návrh
    
  • Fiskální rok – upravený widget V kostce zobrazující stejnou sadu dat, ale pro zvolený fiskální rok (nastavený pro závod v předvolbách závodu)
    
  • Nasazené kaizeny – widget zobrazující kaizeny nasazené do závodu a ze závodu, včetně počtu nasazení do jiných závodů.
    
• Směnné kurzy – eKaizen nyní umožňuje nastavit výchozí a další měny a jejich směnné kurzy, při pohledu na úspory celé společnosti jsou částky přepočteny do preferované měny.
  
• Hromadný import autorů pomocí nahrání CSV – pro eKaizen portál (zejména pro funkce na kiosku) nově přibyla možnost hromadně importovat uživatele z CSV souborů pocházející z HR či jiných systémů s informacemi o zaměstnancích

Další vylepšení

• Přihlašovací údaje uživatelů se nyní automaticky předvyplňují ve formulářích a na eKaizen portálu
• Velikost ikon na portálu byla zvětšena přibližně o 25 %
• Formát data se nyní přizpůsobuje podle zvoleného jazyka uživatele eKaizenu
• Texty v nápovědách (tooltipy) widgetů byly přeformulovány pro lepší srozumitelnost
• V nápovědách se nyní zobrazují delší názvy měsíců
• Smazané typy projektů se již nezobrazují v dialogu pro výběr typu projektu
• Rozbalovací seznam s DMAIC je (opět) k dispozici v postranním panelu Karty projektu
• Nové uživatelské právo pro editaci pouze pole aktuálního stavu a řešení v Kartě projektu

Verze 3.4.5 (únor 2025)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce – Vytváření uživatelů v aplikaci
  Nyní můžete velmi rychle vytvořit nového (spolu)autora přímo v aplikaci kliknutím na tlačítko [+] vedle pole Autoři a následně kliknutím na tlačítko + Nový spoluautor.
  
• Nové widgety
  • Trend podaných / dokončených kaizenů – nově po letech
  • Fáze kaizenů s výběrem data
  • Koláčový graf fází – nyní zobrazuje pevně informace (nikoli až po najetí myší) o fázích a počtu kaizenů
  • Přehled odměn. Rychlý přehled posledních 5 odměn v závodě zobrazující buď všechny odměny, nebo podle jejich stavu (navržené / schválené / vyplacené).
  • Nejvyšší odměny. Rychlý přehled 5 nejvyšších odměn v závodě.
• Nová funkce – více karet projektu
  Nyní můžete vytvořit více karet projektu chart s jinými políčky než ve výchozí kartě projektu a přiřadit je ke konkrétním typům projektů. Vzhled karty projektu se mění podle typu projektu. Můžete si vybrat, co udělat s informacemi, které již nejsou pro nový typ projektu relevantní.
• Výchozí portál / formulář / karta projektu
  Pokud jste vytvořili více portálů, formulářů a/nebo vytvořených projektových listin, můžete je nejen přiřadit k typům projektů, ale můžete také zvolit, který z nich bude výchozí.
• Přidáno nové tlačítko pro opětovné zaslání stavu kaizenu jeho autorovi prostřednictvím e-mailového oznámení (v části Komunikace > Autor).

Další vylepšení

• Lokálně nasazené (zkopírované) kaizeny se nyní zobrazují v části Propojené kaizeny
• Změna výchozího filtru v nabídce Můj přehled > Moje úkoly na „Ke zpracování“ a „V řešení“
• Změněna výchozí hodnota pro položky finančních ukazatelů v Hodnocení z Denně na Měsíčně
• Přidáno osobní číslo zaměstnance jako nový sloupec v přehledu odměn kaizenu
• Zlepšena konzistence formátů datumů v celé aplikaci
• Přidán švýcarský frank jako podporovaná měna
• Poznámky k verzi (tato stránka) se nyní po aktualizaci aplikace eKaizen otevírají na nové kartě prohlížeče
• Různé opravy grafiky a vylepšení uživatelského rozhraní
• Zkrácení a zlepšení vizuální přehlednosti několika e-mailových oznámení
• V hodnotách metrik nyní správně funguje plovoucí (desetinné) číslo

Verze 3.4.2 (leden 2025)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce – Lokální nasazení
  Do funkce Nasazení (viz poznámky k Nasazení níže) bylo do eKaizenu zavedeno rozlišení mezi Globálním a Lokálním nasazením. Pokud je projekt označen v postranním panelu Karty projektu v záložce Potenciál dalšího nasazení jako Globální nasazení, objeví se v pravém horním rohu karty projektu 2 nové ikony. U projektů s potenciálem globálního nasazení je viditelná ikona Nasazení do dalšího závodu a také ikona Nasazení lokálně. Funkce Nasadit lokálně (Nasadit lokálně) zduplikuje projekt v rámci závodu, ve kterém se nacházíte – s takovou úrovní detailů, kterou zvolíte. U projektů s potenciálem lokálního nasazení bude viditelná pouze možnost duplikace a u projektů bez potenciálu nasazení není tato možnost vůbec k dispozici.
• Nová funkce – Členové týmu
  Ke každému kaizenu lze nyní přiřadit další osoby na nevedoucích pozicích. Díky tomu budete mít lepší přehled přímo ze záložky Karta projektu o tom, kdo na projektu pracuje. Důvěrné projekty uvidí pouze členové týmu (manažer / vedoucí projektu / člen týmu) (podrobnosti o důvěrných projektech níže).
• Nová funkce – Důvěrné projekty
  Členové konkrétního kaizenu mají nyní možnost označit projekt jako důvěrný. Takové projekty jsou viditelné pouze pro členy týmu, což se týká celé řady míst v eKaizenu, jako je Přehled kaizenů, widgety a Moje kaizeny.
  

Další vylepšení

• Přidání popisků (tooltipů) ke všem ikonám v pravém horním rohu Karty projektu
• Kompletní lokalizace aplikace eKaizen do italštiny

Verze 3.4 (prosinec 2024)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce Odkazy
  Do karty projektu lze nyní přidávat odkazy, které vám usnadní práci tím, že se rychle dostanete na místo odkazu přímo z eKaizenu.
  
• Nová funkce Kategorie nákladů
  Náklady nebo přínosy každého kaizenu lze nyní zařadit do kategorií. To vylepšuje funkci výpočtu návratnosti investic a dává možnost přiřadit řádky nákladů nebo přínosů do příslušné kategorie.
  

Další vylepšení

• Přepracování tlačítek pro akci na konci projektové karty tak, aby respektovaly strukturu přesunutí do další fáze – pozastavení – zamítnutí.

Verze 3.3 (listopad 2024)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce Nasazení
  Nasazení umožňuje sdílet kaizen z jednoho pracoviště na druhé nebo na více pracovišť najednou, a to buď s úplnými, nebo omezenými podrobnostmi a detaily
  
  • Správce závodu nebo společnosti vybere v nastavení závodu, do kterých dalších závodů lze kaizen sdílet
  • Nasazení se provádí pomocí nového tlačítka a může být omezeno na konkrétní uživatelské role
    
  • Jakmile je kaizen nasazen do nového závodu, můžete snadno sledovat průběh nasazených kaizenů
  • Uživatelé mohou o nasazeném kaizenu komunikovat na kartě Komunikace
  • Možnost změnit autora nasazeného kaizenu na jiného uživatele, aby tým mohl kontaktovat osobu, která projekt vedla, a ne jeho původního autora

Další vylepšení

• Sladění barevného schématu na různých místech aplikace
• Vylepšené zpracování odesílání kaizenů, aby se zabránilo dvojímu odesílání
• Vylepšená video dlaždice na eKaizen portálu

Verze 3.2 (říjen 2024)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová karta projektu – nahrazení Obecných informací – nový vzhled, nové funkce:
  • jednoduché přidání spoluautora
  • WYSIWYG editor – úprava textu – tučné písmo a kurzívy, uložení nebo zrušení změn potvrzovacím tlačítkem
  • informace o tom, kdo a kdy provedl poslední změnu políčka
  • oblíbené/připnuté kaizeny přesunuty do pravého horního rohu; tlačítka Štítky a Změna fáze jsou nyní umístěna ve stejné oblasti
  • tlačítko pro změnu fáze nyní umožňuje přesunout kaizen zpět do fáze předchozí
  • postranní panel:
    • typ projektu
    • vlastnosti
    • milníky (cílové zahájení/ukončení, možnost přidat další datová pole)
    • zkrácená časová osa – s úplnými podrobnostmi na jedno kliknutí
    • propojené kaizeny

• zjednodušené ověřování uživatelů na eKaizen portálu – autoři mohou na kiosku používat zaměstnanecké karty (pokud je mají k dispozici), zaměstnanecké číslo nebo e-mail, což umožňuje rychlejší zadání nápadu – autorovi se automaticky vyplní jeho údaje

• moje kaizeny na eKaizen portálu – autoři si mohou prohlédnout seznam všech návrhů, které podali
• rozcestník pro eKaizen portály a zadávací formuláře – odkazy na formulář pro podání byly vyjmuty z nabídky dostupné po kliknutí na vaše jméno / profil v pravém horním rohu a byly přesunuty do nového tlačítka nalevo

• fiskální rok – do systému byl přidán fiskální rok: každý závod si může nastavit vlastní data fiskálního roku. Přidány filtry pro fiskální rok do příslušných widgetů
  
• nákladové středisko – v detailu autora/zaměstnance lze přidat jeho nákladové středisko
• propojené kaizeny – každý kaizen může být propojen s jiným buď jako související kaizen, nebo jako duplikát
• rozšířená časová osa – do časové osy byly přidány nové sledované události

Další vylepšení

• staré formuláře pro podávání návrhů již nejsou k dispozici, proběhl přechod na nové formuláře vytvořené pomocí konfigurátoru
• nové nastavení pro automatické / ruční přesuny návrhů z kategorie Nové nápady do kategorie Ke schválení
• do detailu karty kanbanu lze přidat vedoucího projektu
• odstraněno okno náhledu kaizenu na Přehledu kaizenů. Na zvolený kaizen se nyní z Přehledu dostanete jedním kliknutím
• do nastavení závodu přidány další měny
• nová uživatelské práva pro nové nebo upravené funkcionality