Verze 3.11.0 (květen 2026)

Větší úpravy a vylepšení

 

Přehledy – přepracované tabulkové zobrazení

Přehled kaizenů, Moje kaizeny a Oblíbené kaizeny byly přepracovány a nabízí nové tabulkové zobrazení, které je sladěné s dalšími přehledovými stránkami, například Přehledem úkolů a Přehledem odměn. Uživatelé tak získávají čistší a flexibilnější tabulkové zobrazení pro práci se všemi kaizeny, těmi, které se jich osobně týkají, i oblíbenými kaizeny. Původní kanbanové zobrazení zůstává dostupné tam, kde bylo používáno dříve.

• Nové tabulkové zobrazení: Kaizeny lze nyní zobrazit ve strukturované tabulce s hlavními informacemi, jako jsou Kaizen, Název, Fáze, Typ projektu, Autor, Manažer, Lokalita a Oblast zlepšení.
• Sjednocené prostředí přehledů: Přepracované zobrazení je nyní použito v hlavním Přehledu kaizenů, v Mých kaizenech i v Oblíbených kaizenech, takže se se všemi pracuje stejným způsobem.
• Kanbanové zobrazení zůstává dostupné: Uživatelé se mohou v hlavním Přehledu kaizenů kdykoli přepnout zpět na stávající kanbanové zobrazení.
• Zapamatování zobrazení: eKaizen si pamatuje, zda uživatel naposledy použil tabulku nebo kanban, a při návratu na stránku obnoví stejné zobrazení.
• Pokročilé filtry: Uživatelé mohou zúžit zobrazené kaizeny pomocí filtrů, jako jsou Autor, Manažer, Fáze, Pracoviště, Oblast zlepšení, Závod, Typ projektu, Vedoucí projektu,Štítky, data, skóre, stav odměny, nákladová střediska, oblíbené a připnuté kaizeny, podle vybraného přehledu.
• Nastavitelné viditelné sloupce: Uživatelé si mohou zvolit, které sloupce se mají zobrazovat, včetně údajů o projektu, odpovědných osobách, datech, skóre a hodnotách souvisejících s úsporami.
• Uložené pohledy: Často používané kombinace filtrů a viditelných sloupců lze uložit a později znovu použít.
• Možnosti barevného schématu: Seznam lze barevně odlišit podle kritérií, jako jsou Lokalita, Oblast zlepšení, Závod, Autor nebo Manažer.
• Vyhledávání: Uživatelé mohou rychle vyhledávat v aktuálně zobrazené tabulce kaizenů.
• Stávající export zůstává dostupný: Export dat z Přehledu kaizenů zůstává dostupný a funguje stejně jako dříve.
  

 

Typy projektů – přepracovaná správa a nové možnosti nastavení

Oblast Typy projektů v Předvolbách závodu byla přepracována a rozšířena o nové možnosti nastavení. Tyto změny jsou především administrátorské: pro běžné uživatele fungují typy projektů stejně jako dříve. Administrátoři nyní získávají přehlednější obrazovku pro nastavení typů projektů se samostatnými kartami pro obecná nastavení, lhůty trvání fází, zapnuté funkce, úkoly a volitelná pole. Díky tomu se typy projektů snadněji spravují a závody mají větší kontrolu nad tím, jak se různé typy kaizenů chovají.

• Administrátorská změna nastavení: Nové možnosti se konfigurují v Předvolbách závodu a nemění běžný každodenní způsob práce uživatelů s typy projektů v kaizenech.
• Výchozí typ projektu: Každý závod má nyní definovaný výchozí typ projektu. Kaizeny již nemohou existovat bez typu projektu a stávající kaizeny bez typu projektu jsou přiřazeny k výchozímu typu projektu daného závodu.
• Bezpečnější práce s výchozím typem: Výchozí typ projektu nelze smazat, dokud není jako nový výchozí typ ručně vybrán jiný typ projektu.
• Jasnější logika zadávání: Při zadání kaizenu eKaizen nejprve použije typ projektu vybraný ve formuláři. Pokud vybrán není, použije typ projektu nastavený pro daný zadávací formulář. Pokud formulář nemá nastavený žádný typ projektu, použije se výchozí typ projektu závodu.
• Chování při nasazení: Pokud je kaizen nasazen do jiného závodu bez výběru konkrétního typu projektu, získá výchozí typ projektu cílového závodu.
• Přepracované obrazovky nastavení: Karty Obecné, Úkoly a Volitelná pole byly vizuálně upraveny pro lepší přehlednost a konzistenci.
• Karty typů projektů: Typy projektů jsou nyní zobrazeny v přehlednějším bočním seznamu včetně stavových označení, jako aktivní, smazaný a výchozí.

Lhůty fází projektů

Nová karta Lhůty umožňuje administrátorům definovat, jak dlouho může kaizen zůstat v jednotlivých fázích, než je potřeba následná akce. Závody tak mohou konzistentněji sledovat zpoždění ve fázích a automaticky upozornit správné osoby, když kaizen zůstává ve fázi déle, než se očekává.

• Časové limity podle fází: Administrátoři mohou nastavit výchozí limity trvání pro jednotlivé fáze, například Nový, Ke schválení nebo V řešení.
• Flexibilní časové jednotky: Limity trvání lze nastavit v jednotkách, jako jsou dny nebo měsíce.
• Příjemci upozornění: Upozornění lze zasílat vybraným rolím nebo konkrétním uživatelům, když fáze kaizenu dosáhne nastaveného časového limitu nebo jej překročí.
• Opakovaná upozornění: Lze zapnout opakovaná upozornění, která pokračují, dokud není kaizen přesunut do jiné fáze.
• Následná upozornění pro Pozastavené: U kaizenů ve fázi Pozastavený je první upozornění odesláno v den, do kterého byl kaizen pozastaven. Pokud jsou zapnutá opakovaná upozornění, pokračují, dokud není kaizen přesunut z fáze Pozastavený.

Funkce podle typu projektu

Nová karta Funkce umožňuje administrátorům zapínat nebo vypínat vybrané funkce samostatně pro každý typ projektu. Jednodušší typy projektů tak mohou zůstat lehké a přehledné, zatímco pokročilejší nástroje se zapnou jen tam, kde jsou potřeba.

• Nastavení funkcí podle typu projektu: Funkce jako Finanční dopad, Ostatní dopady, Metriky, Scoring, Odměny, Úkoly, Fishbone, 5x proč, Komunikace, Časová osa, Historie změn a Prezentace lze konfigurovat pro každý typ projektu zvlášť.
• Přehlednější nastavení projektu: Závody mohou skrýt funkce, které pro konkrétní typ kaizenu nejsou relevantní.
• Spolupráce s uživatelskými rolemi: Nastavení funkcí podle typu projektu funguje společně s uživatelskými oprávněními, takže role a jejich práva stále platí.

Exporty aplikace – nastavení sloupců CSV exportu Přehledu kaizenů

Sekce Exporty aplikace v Předvolbách závodu nyní obsahuje nastavení toho, které sloupce a data jsou zahrnuty v CSV exportu Přehledu kaizenů. Administrátoři závodu tak mají přehlednější místo pro správu obsahu exportů a mohou lépe sladit CSV exporty s potřebami reportingu a sdílení dat v daném závodě.

• Nastavení exportu Přehledu kaizenů: Administrátoři mohou určit, která pole budou zahrnuta v CSV exportu Přehledu kaizenů.
• Platí pro okamžité exporty: Stejné nastavení se použije, když uživatelé exportují data přímo z Přehledu kaizenů pomocí tlačítka CSV exportu.
• Platí pro automatické exporty závodu: Nastavení se vztahuje také na automatické závodové exporty Přehledu kaizenů.
• Oddělené od firemních exportů: Firemní CSV exporty Přehledu kaizenů tímto nastavením ovlivněny nejsou a nadále obsahují všechna pole.
• Doporučené nastavení: Ve většině případů doporučujeme ponechat zapnutá všechna relevantní pole, pokud neexistuje bezpečnostní důvod nebo důvod související s viditelností dat pro vyloučení konkrétních polí.

Prezentace – generované výstupy ve formátu PPTX

Původní oblast byla nahrazena novým modulem Prezentace. Uživatelé nyní mohou generovat PPTX prezentace přímo z kaizenu, což usnadňuje sdílení výsledků zlepšení, přípravu projektových souhrnů nebo tvorbu dokumentace před a po bez ručního kopírování dat z kaizenu do slidů.

• Karta Prezentace v každém kaizenu: Každý kaizen nyní obsahuje kartu Prezentace, která zobrazuje všechny vygenerované prezentace včetně informací Název, Typ, Stav, datum Vytvořeno a Vytvořil(a).
• Dva typy prezentací: Uživatelé mohou vytvořit buď Komplení prezentaci, která obsahuje širší sadu údajů z kaizenu, nebo prezentaci Před a po zaměřenou na vizuální porovnání.
• Podpora Před a po: Prezentace Před a po vytvoří krátký dvouslidový PPTX s porovnáním zlepšení. Aby se vygenerovala správně, musí být obrázky v galerii Karty projektu označeny jako před a po.
• Možnost skrýt prázdná pole: Při vytváření prezentace si uživatelé mohou zvolit, zda mají být prázdná pole z vygenerovaných slidů odstraněna.
• Čistší generované slidy: Pokud je skrytí prázdných polí zapnuto, slidy se generují pouze s dostupnými daty z kaizenu. Pokud tato možnost zapnuta není, prázdné placeholdery v PPTX zůstanou.
• Stažení a smazání: Vygenerované prezentace lze stáhnout nebo smazat přímo ze seznamu prezentací.

Další vylepšení

• Postponed přejmenováno na On hold: V anglické terminologii aplikace bylo označení Postponed nahrazeno výrazem On hold, který je pro uživatele jasnější a přirozenější.
• Čistší názvy fází napříč aplikací: Názvy fází byly zkráceny v levém menu a v několika dalších částech aplikace. Postupně také ustupujeme od formulací „nápady“ nebo „kaizeny“, aby rozhraní lépe podporovalo různé typy projektů a širší zlepšovací workflow. V tomto sjednocování názvů budeme pokračovat i v dalších verzích.

 

Verze 3.10.0 (duben 2026)

Větší úpravy a vylepšení

Události – nová karta pro historii projektu

Do každého kaizenu byla přidána nová karta Události, která na jednom místě spojuje dva vzájemně se doplňující pohledy na historii projektu. Časová osa poskytuje přehled hlavních projektových událostí, jako jsou změny fáze a stavu, zatímco nová Historie změn zachycuje mnohem podrobnější záznam každodenních změn v rámci kaizenu. Uživatelé tak mají k dispozici jak rychlý přehled klíčových změn, tak i detailní historii pro hlubší kontrolu.

Historie změn – podrobné sledování změn

Nová Historie změn usnadňuje zjištění toho, co přesně bylo v rámci kaizenu vytvořeno, upraveno nebo smazáno. Je určena uživatelům, kteří potřebují víc než jen obecnou časovou osu a chtějí sledovat aktivitu na úrovni jednotlivých polí napříč workflow, řešením problémů i dalšími částmi projektu.

• Podrobné zaznamenávání událostí: Sledujte vytváření, úpravy a mazání položek v rámci celého kaizenu.
• Přehledná struktura záznamů: Každý záznam může obsahovat údaje jako Uživatel, Čas, Kategorie, Položka, Událost, Pole, Název, Nová hodnota a Původní hodnota.
• Porovnání na úrovni polí: Při změně hodnoty mohou uživatelé přímo porovnat původní a nově upravený obsah.
• Flexibilní filtrování: Zobrazení lze zúžit pomocí filtrů jako Pole, Položka, Událost, Kategorie, Uživatel a Datum.
• Volitelné sloupce: Tabulku lze upravit tak, aby zobrazovala jen informace relevantní pro aktuální kontrolu.
• Lepší dohledatelnost: Detailní změny v oblastech jako workflow úkoly nebo záznamy v řešení problémů lze nyní přehledně sledovat na jednom místě.

 

Další vylepšení

• Upravená oprávnění pro 5x proč a Fishbone: Uživatelská práva pro oba nástroje řešení problémů byla upravena.
• Vylepšení krajních případů v zadávacích formulářích: Formuláře nyní lépe zvládají složitější kombinace, například když je autor rozpoznán, ale nemá číslo zaměstnance, přestože je nastaveno jako povinné pole.

 

 

Verze 3.9.0 (březen 2026)

Větší úpravy a vylepšení

5x proč v Řešení problémů

eKaizen byl rozšířen o 5x proč jako další lean techniku pro řešení problémů vedle Fishbone, obě nyní dostupné v záložce Řešení problémů u každého kaizenu. Stejně jako u Fishbone může jeden kaizen obsahovat více diagramů 5x proč, což týmům dává flexibilitu analyzovat více problémových větví paralelně.

• 5x proč přidáno do Řešení problémů: Nový typ diagramu vedle Fishbone pro strukturovanou analýzu kořenových příčin přímo v kaizenu.
• Více diagramů 5x proč v jednom kaizenu: Uživatelé mohou v rámci jednoho kaizenu vytvořit a spravovat více diagramů 5x proč.
• Víceúrovňová analýza příčin: Začněte popisem problému a pokračujte otázkami „Proč?“, čímž postupně budujete hlubší úrovně možných příčin a hypotéz.
• Úkoly navázané na příčiny: Ke každému uzlu/příčině lze přiřadit úkoly, které se následně zobrazí v seznamu úkolů v Úkolech.
• Stav kontroly příčiny: Jednotlivé příčiny lze označit jako zkontrolované, což znamená, že tým je prověřil a potvrdil, že problém z nich nepochází. Zobrazí se ikona s nápisem OK.
• Vizuální stavové prvky: Ikona upozornění označuje příčiny, které jsou stále v prověřování a zatím nebyly ověřeny.

 

Vylepšené nasazení projektů

Kaizeny mohou být nově nasazeny do dalších závodů včetně Řešení problémů, ať už se jedná o fishbone nebo 5x proč.

Další vylepšení

• Řada vylepšení v oblasti přehlednosti zobrazení na mobilních telefonech
• Na eKaizen portálu byly přidány filtry pro fáze kaizenu pro podavatele v sekci Moje návrhy

 

 

Verze 3.8.0 (leden 2026)

Větší úpravy a vylepšení

Finanční dopad – kompletní přepracování
Sekce Finanční dopad prošla kompletním redesignem. Nová tabulka nyní podporuje filtrování, řazení sloupců, změnu jejich pořadí a ukládání vlastních zobrazení. Funkčně je sladěna s ostatními přehledy, jako jsou Přehled úkolů nebo Přehled odměn, a výrazně usnadňuje práci s finančními daty.

Finanční dopad – nový graf
Původní graf byl nahrazen novým přehlednějším zobrazením, které lépe znázorňuje náklady a úspory a poskytuje jasnější pohled na finanční výsledky.

Finanční dopad – souhrnné boxy
Do sekce Finanční dopad byly přidány souhrnné boxy pro Odhadované čisté úspory a Skutečné čisté úspory. Tyto boxy používají stejný vzhled a logiku jako v sekci Související úspory, což zajišťuje konzistentní zobrazení informací napříč aplikací.

Související úspory – filtry a nastavení sloupců
Sekce Související úspory nyní nabízí filtrování a možnosti nastavení sloupců, stejně jako ostatní přehledové obrazovky. Práce s daty je tak přehlednější a pohodlnější.

Přehled kaizenů – finanční údaje na kanban kartách
Odhadované a skutečné náklady a úspory lze nově zobrazit přímo na kanban kartách v Přehledu kaizenů. Finanční kontext je tak okamžitě viditelný bez nutnosti otevírat detail projektu.

Předvolby závodu – nastavení přehledu úspor
Do Předvoleb závodu bylo přidáno nové nastavení, které umožňuje administrátorům určit, jaká finanční data jsou dostupná v rozbalovacích nabídkách Přehledu úspor (čisté úspory, náklady, úspory).

Předvolby závodu – nastavení žebříčku odměn
Nové nastavení umožňuje zvolit, co se má zobrazovat v žebříčku odměn – bodové hodnocení, odměny v měně závodu nebo obojí.

Nové widgety

Do aplikace bylo přidáno šest nových widgetů pro rozšíření dashboardů a reportů:

• • Podané nápady podle nákladového střediska
    Zobrazuje počet podaných nápadů podle nákladových středisek kaizenu ve vybraném časovém období.

  • Dokončené projekty podle nákladového střediska
    Zobrazuje počet dokončených projektů podle nákladových středisek kaizenu ve vybraném časovém období.

  • Top 5 trend – nákladová střediska
    Sloupcový graf zobrazující nejvýznamnější nákladová střediska kaizenů na základě podaných nápadů a dokončených projektů za posledních 6 měsíců.

• Měsíční cíl úspor
  Sloupcový graf porovnávající odhadované a skutečné úspory po jednotlivých měsících.

• Roční cíl úspor
  Spojnicový graf porovnávající odhadované a skutečné úspory po měsících v rámci aktuálního roku.

• Průběh cíle úspor
  Sloupcový graf zobrazující průběh plnění cíle úspor po měsících a letech včetně očekávaného procenta splnění.

Další vylepšení

• Při vytváření nového záznamu Finančního dopadu jsou nyní úspory předvoleny jako typ dopadu.

• Nákladová střediska kaizenů jsou nově zahrnuta v exportech do CSV.

• Dialog workflow byl vizuálně sjednocen s ostatními částmi aplikace (tlačítka Uložit, Připomenout a Smazat jsou umístěna ve spodní části).

• Estonština je nyní dostupná v podávacích formulářích (strojový překlad).

• Napříč aplikací bylo přidáno několik nových tooltipů pro lepší vysvětlení a orientaci.

Verze 3.7.7 (leden 2026)

Větší úpravy a vylepšení

Kořenové příčiny – Fishbone

Fishbone diagramy umožňují týmům zachytit a strukturovat kořenové příčiny přímo v rámci kaizenu. Pro jeden kaizen lze vytvořit více fishbone diagramů a zkoumat tak problém z různých úhlů pohledu, přičemž zachování celé analýzy na jednom místě zvyšuje přehlednost, spolupráci a dohledatelnost bez nutnosti používat externí nástroje.

Žebříček odměn

Žebříček odměn poskytuje transparentní přehled odměn a bodových odměn získaných napříč kaizeny a spojuje navržené, schválené a vyplacené částky na jednom místě. Díky podpoře bodových odměn jako alternativy k finančním odměnám získávají společnosti větší flexibilitu při oceňování přínosů, přičemž sledování odměn zůstává přehledné, srovnatelné a snadno spravovatelné.

Další vylepšení

• Spoluautoři mohou být považováni za autory: dostávají stejná e-mailová oznámení a mohou mít přístup k nápadům v eKaizen portálu stejně jako autoři (dostupné v nastavení závodu).
• Ve všech záložkách Firemních statistik byly přidány součty pro celkové hodnoty sloupců.
• Uložené pohledy byly přidány do Přehledu odměn (fungují stejným způsobem jako v Přehledu úkolů).
• Finanční a nefinanční ukazatele byly přejmenovány na Finanční dopad a Ostatní dopady pro lepší srozumitelnost.

Verze 3.7.0 (listopad 2025)

Větší úpravy a vylepšení

Uložené pohledy (presety)
Nyní si můžete přizpůsobit přehled úkolů pomocí filtrů, výběru sloupců a možností řazení — a uložit si tato nastavení jako Uložené pohledy. Mezi uloženými pohledy můžete přepínat okamžitě a udržet si pracovní prostor uspořádaný podle svých potřeb.

Portál podpory
Do horní navigace byla přidána nová ikona, která vám dává přímý přístup k podpoře. Odtud můžete odesílat návrhy na zlepšení, hlásit chyby, procházet návody a FAQ, nebo sledovat novinky v eKaizen — podle přístupových práv přiřazených vaší roli.

Rozšířené informace pro autory na Portálu (Moje návrhy)
V Kartě projektu je nyní dostupná nová možnost, kde můžete určit, které údaje a informace se zobrazí autorům a spoluautorům v sekci Moje návrhy. Díky tomu si můžete přizpůsobit viditelnost podle vašich procesů a požadavků na důvěrné informace.

Karta projektu: lepší zobrazení aktuální fáze a data poslední změny
Aktuální fáze je nyní v kartě projektu zobrazena společně s datem poslední změny stavu. Tato úprava zlepšuje přehlednost a umožňuje uživatelům lépe sledovat průběh kaizenu.

Typy polí: Číselné pole a zaškrtávací pole
Přidali jsme nové typy polí: Číselné pole (pouze číselný vstup) a Zaškrtávací pole (volba ano/ne). Tyto nové možnosti vám dávají větší flexibilitu při tvorbě podacích formulářů a karet projektů.

Nový typ odměny: Bodový účet odměn
Je dostupný nový bodový systém odměn, který lze zapnout v nastavení závodu. Autoři získávají body za své kaizeny a ty se připisují na jejich osobní účet. Body mohou následně využít a zůstatek na účtu se automaticky upraví.

Reset hesla přímo v sekci Můj profil
Uživatelé si nyní mohou resetovat heslo přímo v aplikaci pomocí možnosti Změnit heslo v sekci Můj profil, bez nutnosti přecházet na přihlašovací obrazovku.

Další vylepšení

• Výrazné zrychlení načítání kaizenů v Přehledu kaizenů
• Podací formulář: Spoluautory lze nyní vybírat pouze ze seznamu existujících autorů
• Záporné úspory se ve finančních ukazatelích automaticky převádějí na náklady
• Pořadí zobrazení Úspor a Nákladů lze ve finančních ukazatelích prohodit (v nastavení závodu)
• Do přehledu odměn byla přidána kolonka Typ projektu
• Filtr Stav odměny se nyní v přehledu Kaizenů automaticky skryje, pokud je modul odměn v závodě vypnut
• Modul Scoring lze skrýt/zakázat pomocí uživatelských rolí
• Kalendáře (výběry data) mají nyní jednotnější vzhled napříč aplikací
• Do záložek v Přehledu společnosti byly přidány součty sloupců

Verze 3.6.0 (září 2025)

Větší úpravy a vylepšení

eKaizen získal zcela nový Přehled odměn (ve stejné sekci jako Přehled úkolů). Sdílí stejný design a nabízí řádkový výpis s filtry, uživatelé tak mají stejný náhled jako v ostatních přehledech.

• Přepracovaný Přehled odměn (řádkový výpis): Nové rozhraní pro zobrazení a export odměn u kaizenů. Filtry podle stavu (navrženo/schváleno/vyplaceno), typu odměny, dat (vytvoření/schválení/vyplacení) a příjemce; vyhledávání podle názvu/čísla kaizenu, manažera kaizenu a příjemce; výběr řádků pro hromadné změny stavu (např. označit jako vyplaceno); konfigurovatelné sloupce.

  

• Podzáložka Související úspory (Hodnocení): Pokud má kaizen vazby na další kaizeny, nová podzáložka zobrazí tabulku nákladů a úspor za jednotlivé související kaizeny, součty nákladů a úspor za každý kaizen a celkový součet (editace jednotlivých nákladů a úsport nadále probíhá v Finančních ukazatelích zdrojových kaizenů).
  

• Rozdělení odměny v týmu: Možnost rozdělit odměnu procentuálně mezi autora/spoluautory/projektový tým a dosáhnout tak transparentního vyplacení.
  

• Export v Přehledu odměn: Exportuje buď kompletení nebo filtrované záznamy ve stejném formátu jako v Přehledu kaizenů.
  

 

• Koeficient odměny: Individuální koeficient zaměstnance (0–1, např. 0,6), který poměrně upraví výši jeho odměny.
  

• Zůstat přihlášen v portálu a formulářích: Přepínač v „Můj profil“, který vás ponechá přihlášené a použije vaše jméno/e-mail v Portálu eKaizen a v podávacích formulářích (vhodné pro použití na svém počítači).
  

• Přetahování sloupců v Přehledu úkolů & odměn: Sloupce lze přeskládat tažením; rozvržení se synchronizuje pro konzistentní zkušenost napříč lokalitami.

• Přidat řádky ve Finančních ukazatelích: Rychlé hromadné vytvoření více řádků úspor/nákladů v jednom kroku (předvyplní kategorii, stav, data a počet opakování dle předvoleb závodu) – méně ručního zadávání, konzistence mezi měsíci a vše lze později upravit.
  

Další vylepšení

• Widgety Letos / Loni nově dostupné jak pro Úspory, tak pro Přínosy
• Kategorie nákladů/úspor lze nově nastavit jako povinné pole (Finanční ukazatele). Pokud je povinné, pole Kategorie nákladů je označeno hvězdičkou.
• Nasazen nástroj pro automatické mazání úkolů (úkoly starší než 1 rok, které nejsou dokončené/odmítnuté, jsou v procesu, kde je finální úkol „Dokončeno“ nebo „Zamítnuto“, a koncové datum není vyšší než „dnes“). Tento proces probíhá automaticky.
• Opraveno mazání úkolů se závislostmi (Workflow).
• Upravena terminologie náklady–úspory–přínosy pro konzistenci (může ovlivnit některé existující widgety – prosíme o kontrolu změn).

Verze 3.5.0 (červen 2025)

Větší úpravy a vylepšení

Přepracované Úkoly

• Přetahování úkolů: Funkce drag & drop nově umožňuje snadno upravit pořadí úkolů v seznamu, což je užitečné zejména při přidávání nových úkolů do šablon.
  
  
• Editace úkolů: Úkol rozkliknete přes modrý rámeček vpravo. Úpravy provádíte podobně jako na kartě projektu – po najetí myší se zobrazí editační ovládací prvky (ikona tužky apod.). Změny v textových polích uložíte kliknutím na Uložit, změny v ostatních typech polí se ukládají automaticky.
• Přiřazení úkolů k fázím: Úkoly je nyní možné přiřadit ke konkrétním fázím (např. Nové nápady, Ke schválení, V řešení), což usnadňuje organizaci a sledování postupu v jednotlivých etapách projektů. (Lze to provést jak přímo ve workflow konkrétního projektu, tak v šabloně typu projektu – včetně označení úkolů jako povinných pro danou fázi, viz dále.)
  
• Nový pohled na úkoly dle fází: V novém zobrazení „Úkoly podle fází“ můžete vidět úkoly rozdělené do jednotlivých fází projektu. Úkoly si můžete rozbalit nebo sbalit podle toho, na které fázi právě pracujete.
• Povinné úkoly: Úkoly lze označit jako povinné – tzn. bez dokončení daného úkolu nelze přejít do další fáze. Zabráníte tak opomenutí klíčových úkolů. Lze nastavit v detailu úkolu i v nastavení typu projektu.
• Pokročilé vyhledávání a filtrování: Rychle najdete konkrétní úkoly díky funkcím vyhledávání a filtrování podle různých kritérií.
• Přizpůsobitelný pohled na úkoly: Můžete si upravit, které detaily úkolů (sloupce) chcete zobrazit (stav, termíny, závislosti a další) podle toho, co právě potřebujete. (Pokud např. nepracujete se závislostmi, můžete je skrýt.)
  

Přepracovaný Přehled úkolů

Přehled úkolů byl přepracován tak, aby odpovídal vzhledu Přehledu kaizenů. Uživatelé nyní mohou filtrovat a zobrazovat úkoly lokálně i ve všech závodech, třídit je podle sloupců a přistupovat k podrobným informacím o úkolech v samostatném dialogovém okně.

Úkoly lze otevřít přímo z přehledu pro rychlou navigaci. Vylepšená nastavení umožňují přizpůsobení viditelných sloupců a viditelných stavů úkolů a nabízejí tak flexibilnější uživatelské prostředí.

Další vylepšení

• Plánované datum implementace a Plánované zahájení implementace lze opět přidat do formulářů pro podání
• Hromadný import autorů přes CSV
• Nové e-mailové upozornění pro autora, když byl přidán do kaizenu
• Nové e-mailové upozornění pro spoluautora, když byl přidán do kaizenu
• Nové e-mailové upozornění pro uživatele, když byl přidán do kaizenu jako člen týmu
• Nové e-mailové upozornění pro uživatele, když byl přidán do kaizenu jako hodnotitel
• Nové e-mailové upozornění pro uživatele, když byl přidán do kaizenu jako člen týmu
• Nová e-mailová upozornění pro všechny stavy odměn (navržená, schválená, vyplacená)

Verze 3.4.7 (duben 2025)

Větší úpravy a vylepšení

• Widgety:
  • Tři nové widgety využívající počet zaměstnanců závodu a cíl měsíčně podaných kaizenů
    • Měsíční cíl podaných nápadů – sloupcový graf porovnávající očekávaný a skutečný počet podaných nápadů
    • Roční cíl podaných nápadů – Spojnicový graf porovnávající očekávaný a skutečný počet podaných nápadů v daném měsíci za aktuální rok
    • Průběh plnění cílů – sloupcový graf zobrazující vývoj plnění cílů v jednotlivých měsících a letech a očekávané procento splnění cílů
  • Nejvyšší odměny – Pět nejvyšších odměn ve zvoleném časovém období
    
  • Nápady v kostce – počty nápadů v jednotlivých fázích a procento zaměstnanců, kteří letos poslali zlepšovací návrh
    
  • Fiskální rok – upravený widget V kostce zobrazující stejnou sadu dat, ale pro zvolený fiskální rok (nastavený pro závod v předvolbách závodu)
    
  • Nasazené kaizeny – widget zobrazující kaizeny nasazené do závodu a ze závodu, včetně počtu nasazení do jiných závodů.
    
• Směnné kurzy – eKaizen nyní umožňuje nastavit výchozí a další měny a jejich směnné kurzy, při pohledu na úspory celé společnosti jsou částky přepočteny do preferované měny.
  
• Hromadný import autorů pomocí nahrání CSV – pro eKaizen portál (zejména pro funkce na kiosku) nově přibyla možnost hromadně importovat uživatele z CSV souborů pocházející z HR či jiných systémů s informacemi o zaměstnancích

Další vylepšení

• Přihlašovací údaje uživatelů se nyní automaticky předvyplňují ve formulářích a na eKaizen portálu
• Velikost ikon na portálu byla zvětšena přibližně o 25 %
• Formát data se nyní přizpůsobuje podle zvoleného jazyka uživatele eKaizenu
• Texty v nápovědách (tooltipy) widgetů byly přeformulovány pro lepší srozumitelnost
• V nápovědách se nyní zobrazují delší názvy měsíců
• Smazané typy projektů se již nezobrazují v dialogu pro výběr typu projektu
• Rozbalovací seznam s DMAIC je (opět) k dispozici v postranním panelu Karty projektu
• Nové uživatelské právo pro editaci pouze pole aktuálního stavu a řešení v Kartě projektu

Verze 3.4.5 (únor 2025)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce – Vytváření uživatelů v aplikaci
  Nyní můžete velmi rychle vytvořit nového (spolu)autora přímo v aplikaci kliknutím na tlačítko [+] vedle pole Autoři a následně kliknutím na tlačítko + Nový spoluautor.
  
• Nové widgety
  • Trend podaných / dokončených kaizenů – nově po letech
  • Fáze kaizenů s výběrem data
  • Koláčový graf fází – nyní zobrazuje pevně informace (nikoli až po najetí myší) o fázích a počtu kaizenů
  • Přehled odměn. Rychlý přehled posledních 5 odměn v závodě zobrazující buď všechny odměny, nebo podle jejich stavu (navržené / schválené / vyplacené).
  • Nejvyšší odměny. Rychlý přehled 5 nejvyšších odměn v závodě.
• Nová funkce – více karet projektu
  Nyní můžete vytvořit více karet projektu chart s jinými políčky než ve výchozí kartě projektu a přiřadit je ke konkrétním typům projektů. Vzhled karty projektu se mění podle typu projektu. Můžete si vybrat, co udělat s informacemi, které již nejsou pro nový typ projektu relevantní.
• Výchozí portál / formulář / karta projektu
  Pokud jste vytvořili více portálů, formulářů a/nebo vytvořených projektových listin, můžete je nejen přiřadit k typům projektů, ale můžete také zvolit, který z nich bude výchozí.
• Přidáno nové tlačítko pro opětovné zaslání stavu kaizenu jeho autorovi prostřednictvím e-mailového oznámení (v části Komunikace > Autor).

Další vylepšení

• Lokálně nasazené (zkopírované) kaizeny se nyní zobrazují v části Propojené kaizeny
• Změna výchozího filtru v nabídce Můj přehled > Moje úkoly na „Ke zpracování“ a „V řešení“
• Změněna výchozí hodnota pro položky finančních ukazatelů v Hodnocení z Denně na Měsíčně
• Přidáno osobní číslo zaměstnance jako nový sloupec v přehledu odměn kaizenu
• Zlepšena konzistence formátů datumů v celé aplikaci
• Přidán švýcarský frank jako podporovaná měna
• Poznámky k verzi (tato stránka) se nyní po aktualizaci aplikace eKaizen otevírají na nové kartě prohlížeče
• Různé opravy grafiky a vylepšení uživatelského rozhraní
• Zkrácení a zlepšení vizuální přehlednosti několika e-mailových oznámení
• V hodnotách metrik nyní správně funguje plovoucí (desetinné) číslo

Verze 3.4.2 (leden 2025)

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce – Lokální nasazení
  Do funkce Nasazení (viz poznámky k Nasazení níže) bylo do eKaizenu zavedeno rozlišení mezi Globálním a Lokálním nasazením. Pokud je projekt označen v postranním panelu Karty projektu v záložce Potenciál dalšího nasazení jako Globální nasazení, objeví se v pravém horním rohu karty projektu 2 nové ikony. U projektů s potenciálem globálního nasazení je viditelná ikona Nasazení do dalšího závodu a také ikona Nasazení lokálně. Funkce Nasadit lokálně (Nasadit lokálně) zduplikuje projekt v rámci závodu, ve kterém se nacházíte – s takovou úrovní detailů, kterou zvolíte. U projektů s potenciálem lokálního nasazení bude viditelná pouze možnost duplikace a u projektů bez potenciálu nasazení není tato možnost vůbec k dispozici.
• Nová funkce – Členové týmu
  Ke každému kaizenu lze nyní přiřadit další osoby na nevedoucích pozicích. Díky tomu budete mít lepší přehled přímo ze záložky Karta projektu o tom, kdo na projektu pracuje. Důvěrné projekty uvidí pouze členové týmu (manažer / vedoucí projektu / člen týmu) (podrobnosti o důvěrných projektech níže).
• Nová funkce – Důvěrné projekty
  Členové konkrétního kaizenu mají nyní možnost označit projekt jako důvěrný. Takové projekty jsou viditelné pouze pro členy týmu, což se týká celé řady míst v eKaizenu, jako je Přehled kaizenů, widgety a Moje kaizeny.
  

Další vylepšení

• Přidání popisků (tooltipů) ke všem ikonám v pravém horním rohu Karty projektu
• Kompletní lokalizace aplikace eKaizen do italštiny

Verze 3.4 (prosinec 2024)

 

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce Odkazy
  Do karty projektu lze nyní přidávat odkazy, které vám usnadní práci tím, že se rychle dostanete na místo odkazu přímo z eKaizenu.
  
• Nová funkce Kategorie nákladů
  Náklady nebo přínosy každého kaizenu lze nyní zařadit do kategorií. To vylepšuje funkci výpočtu návratnosti investic a dává možnost přiřadit řádky nákladů nebo přínosů do příslušné kategorie.
  

Další vylepšení

• Přepracování tlačítek pro akci na konci projektové karty tak, aby respektovaly strukturu přesunutí do další fáze – pozastavení – zamítnutí.

Verze 3.3 (listopad 2024)

 

Větší úpravy a vylepšení

• Nová funkce Nasazení
  Nasazení umožňuje sdílet kaizen z jednoho pracoviště na druhé nebo na více pracovišť najednou, a to buď s úplnými, nebo omezenými podrobnostmi a detaily
  

• Správce závodu nebo společnosti vybere v nastavení závodu, do kterých dalších závodů lze kaizen sdílet
• Nasazení se provádí pomocí nového tlačítka a může být omezeno na konkrétní uživatelské role
  
• Jakmile je kaizen nasazen do nového závodu, můžete snadno sledovat průběh nasazených kaizenů
• Uživatelé mohou o nasazeném kaizenu komunikovat na kartě Komunikace
• Možnost změnit autora nasazeného kaizenu na jiného uživatele, aby tým mohl kontaktovat osobu, která projekt vedla, a ne jeho původního autora

Další vylepšení

• Sladění barevného schématu na různých místech aplikace
• Vylepšené zpracování odesílání kaizenů, aby se zabránilo dvojímu odesílání
• Vylepšená video dlaždice na eKaizen portálu

Verze 3.2 (říjen 2024)

 

Větší úpravy a vylepšení

• Nová karta projektu – nahrazení Obecných informací – nový vzhled, nové funkce:
  • jednoduché přidání spoluautora
  • WYSIWYG editor – úprava textu – tučné písmo a kurzívy, uložení nebo zrušení změn potvrzovacím tlačítkem
  • informace o tom, kdo a kdy provedl poslední změnu políčka
  • oblíbené/připnuté kaizeny přesunuty do pravého horního rohu; tlačítka Štítky a Změna fáze jsou nyní umístěna ve stejné oblasti
  • tlačítko pro změnu fáze nyní umožňuje přesunout kaizen zpět do fáze předchozí
  • postranní panel:
    • typ projektu
    • vlastnosti
    • milníky (cílové zahájení/ukončení, možnost přidat další datová pole)
    • zkrácená časová osa – s úplnými podrobnostmi na jedno kliknutí
    • propojené kaizeny

 

• zjednodušené ověřování uživatelů na eKaizen portálu – autoři mohou na kiosku používat zaměstnanecké karty (pokud je mají k dispozici), zaměstnanecké číslo nebo e-mail, což umožňuje rychlejší zadání nápadu – autorovi se automaticky vyplní jeho údaje

• moje kaizeny na eKaizen portálu – autoři si mohou prohlédnout seznam všech návrhů, které podali
• rozcestník pro eKaizen portály a zadávací formuláře – odkazy na formulář pro podání byly vyjmuty z nabídky dostupné po kliknutí na vaše jméno / profil v pravém horním rohu a byly přesunuty do nového tlačítka nalevo

 

• fiskální rok – do systému byl přidán fiskální rok: každý závod si může nastavit vlastní data fiskálního roku. Přidány filtry pro fiskální rok do příslušných widgetů
  
• nákladové středisko – v detailu autora/zaměstnance lze přidat jeho nákladové středisko
• propojené kaizeny – každý kaizen může být propojen s jiným buď jako související kaizen, nebo jako duplikát
• rozšířená časová osa – do časové osy byly přidány nové sledované události

 

Další vylepšení

• staré formuláře pro podávání návrhů již nejsou k dispozici, proběhl přechod na nové formuláře vytvořené pomocí konfigurátoru
• nové nastavení pro automatické / ruční přesuny návrhů z kategorie Nové nápady do kategorie Ke schválení
• do detailu karty kanbanu lze přidat vedoucího projektu
• odstraněno okno náhledu kaizenu na Přehledu kaizenů. Na zvolený kaizen se nyní z Přehledu dostanete jedním kliknutím
• do nastavení závodu přidány další měny
• nová uživatelské práva pro nové nebo upravené funkcionality