Co je eKaizen portál?
Portál je rozhraní určené všem zaměstnancům, kteří se chtějí zapojit do procesu zlepšování. Umožňuje jim podávat nové nápady, sledovat stav svých návrhů a získávat důležité informace, aniž by museli mít přístup do hlavního systému.
Portál lze plně přizpůsobit pomocí jednoduchého návrháře s předem definovanými prvky, což umožňuje administrátorům sestavit domovskou stránku podobně jako skládačku.
📌 Možnost více portálů Je možné vytvořit různé portály pro různé skupiny uživatelů, například:
- Kiosková verze pro operátory ve výrobě – zjednodušené, dotykové rozhraní s rychlým přístupem k podávání vybraných typů návrhů, možnost přihlašování pomocí zaměstnaneckých karet nebo osobních čísel.
- Verze pro kanceláře – podrobnější rozhraní se sledováním návrhů, odkazy a dalšími informacemi.
📌 Identifikace zaměstnanců (přihlášení & podpora čtečky karet)
- Portál lze nastavit tak, aby vyžadoval nebo nevyžadoval přihlášení.
- Pokud je přihlášení povoleno, zaměstnanci se mohou přihlásit e-mailem, ID zaměstnance nebo přiložením přístupové karty (u kiosků s čtečkou karet).
- Po přihlášení nemusí ručně vyplňovat své údaje – eKaizen je automaticky rozpozná a předvyplní jméno, ID a nákladové středisko.
- Pokud je přihlášení vypnuté, portál funguje jako veřejný, takže podávání návrhů není nijak omezeno, ale zaměstnanci musí vyplnit své údaje ručně.
📌 Verze pro mobilní telefony
Veškeré funkce portálu jsou dostupné také ve verzi pro mobilní zařízení a jsou tedy dostupné odkudkoli.
Postup nastavení
1️⃣ Otevření konfigurátoru portálu
- Přejděte do Předvoleb závodu → Obrazovky a formuláře → eKaizen portál.
- Zvolte, zda chcete editovat výchozí portál, nebo vytvořit zcela nový (kliknutím na tlačítko +).
2️⃣ Výběr rozložení
- Vyberte rozložení dlaždic:
- Dlaždice mohou být čtvercové nebo obdélníkové (např. pro informační prvky).
- Možné varianty rozložení:
- 3, 2, 3 (vyvážené rozložení)
- 3, 3, 1 (větší informační pole ve spodní části)
- Přizpůsobte velikost a umístění dlaždic podle potřeb organizace.
3️⃣ Přidání prvků na domovskou stránku
Vyberte z předem připravených prvků pro sestavení portálu:
- Formuláře pro podání návrhů – Zobrazuje všechny dostupné typy projektů pro podání nových zlepšení.
- Moje návrhy – Umožňuje zaměstnancům přihlásit se a sledovat stav jejich podaných nápadů.
- Informační prvky – Přidání vlastních komentářů a vysvětlení (např. postup schvalování, firemní pravidla, motivační zprávy).
- Externí odkazy – Odkazy na firemní stránky, dokumentaci nebo další aplikace či užitečné informační zdroje.
- Videa (pouze YouTube odkazy) – Možnost vložit instruktážní nebo motivační videa prostřednictvím odkazů na YouTube.
4️⃣ Úprava a náhled
- Uspořádejte dlaždice tak, aby odpovídaly firemním procesům a prioritám.
- Portál si zobrazte přes odkaz v “Detailu” a ujistěte se, že rozložení je přehledné a funkční.
- V případě potřeby upravte.
5️⃣ Nastavení výchozího portálu a možností přihlášení
- Pokud existuje více portálů, vyberte jeden jako výchozí, aby se zobrazoval zaměstnancům jako primární.
- Nastavte, zda má být přihlášení povinné nebo volitelné.
6️⃣ Uložení a publikace portálu
- Uložte nastavení, aby se portál stal dostupným pro všechny zaměstnance.
- Otestujte portál jako běžný zaměstnanec, abyste ověřili funkčnost formulářů, sledování návrhů a odkazů.
Doporučené postupy
✔ Držte se jednoduchosti – Příliš mnoho prvků může být matoucí. Zaměřte se na přehlednost a použitelnost.
✔ Zvýrazněte klíčové akce – Formuláře pro podání návrhů a sekce „Moje návrhy“ by měly být snadno viditelné.
✔ Používejte informační prvky – Pomozte zaměstnancům porozumět procesu pomocí krátkých a jasných popisků.
✔ Využívejte užitečné zdroje – Přidejte odkazy na videa z YouTube nebo časté dotazy (FAQ).
✔ Otestujte před spuštěním – Před zveřejněním vždy ověřte funkčnost portálu.
✔ Dobře zvažte nastavení přihlášení – Rozhodněte, zda zaměstnanci potřebují sledování návrhů, nebo zda je lepší otevřený systém bez přihlášení.
Další kroky
🔹 Sbírejte zpětnou vazbu od zaměstnanců a v případě potřeby upravte rozvržení.
🔹 Pravidelně aktualizujte informační prvky, videa a odkazy.
🔹 Sledujte, jak zaměstnanci portál využívají, a přizpůsobte ho jejich potřebám.
💡Jak využít portál naplno
🔹 Portál je základní rozcestník pro všechny zaměstnance v organizaci.
🔹 Jeho obsah vám může pomoci s budováním firemní kultury a zvyšováním zaměstnanecké angažovanosti.
🔹 Na portál lze přidávat informace, které potřebujete sdělovat zaměstnancům (např. vysvětlení firemní strategie či oblastí, které chcete zlepšovat).
🔹 Portál je jednou z nejrychleji se rozvíjejících částí eKaizenu.
🔹 Na portál lze přidat dlaždice s dalšími firemními aplikacemi a využít ho pro snadné přepínání mezi nimi.
Nenašli jste odpovědi nebo se vám ani s pomocí návodu nedaří provést požadované úpravy? Je vám k dispozici vaše kontaktní osoba nebo nám napište na contact@ekaizen.app.
